A Petőfi Irodalmi Múzeum kiemelt céljának tekinti, hogy műtárgykölcsönzések segítségével is biztosítsa a vagyonkezelésében lévő műtárgyak minél szélesebb körű bemutatását, hozzáférését.
A Petőfi Irodalmi Múzeum a kulturális javakat kizárólag határozott időre szóló, írásbeli szerződés alapján adhatja kölcsön.
A Petőfi Irodalmi Múzeum nyilvántartásában szereplő kulturális javak nem muzeális intézmény számára történő kölcsönzéséhez a kultúráért felelős miniszter hozzájárulása szükséges, amelynek megkérése a Petőfi Irodalmi Múzeum (mint kölcsönadó) kötelezettsége. A kölcsönzés tárgyát képező kulturális javak csak az engedély kézhezvételét követően szállíthatók el.
A KÖLCSÖNZÉSI KÉRELEM BENYÚJTÁSA
1. A kölcsönzési folyamat a kölcsönzési kérelem (a továbbiakban: kérelem) benyújtásával indul.
2. A kérelmet írásban kell benyújtani:
- miniszteri hozzájárulás szükségessége esetén legalább 4 hónappal,
- miniszteri hozzájárulás szükségességének hiányában legalább 3 hónappal.
3. A kérelemnek tartalmaznia kell:
a) a kölcsönzés célját (kiállítás esetében címét és szakmai koncepcióját);
b) a kölcsönözni kívánt műtárgy(ak) pontos megjelölését;
c) a kölcsönzés időtartamát és helyszínét;
d) a kapcsolattartásra kijelölt személy(ek) elérhetőségét.
A KÉRELMEK ELBÍRÁLÁSA
1. A határidőben és formai szempontból hiánytalan adattartalommal beérkezett kérelmek elbírálása során a Petőfi Irodalmi Múzeum vizsgálja
- a műtárgy állapotát és sérülékenységét;
- a kiállítás szakmai indokoltságát;
- a kölcsönzés időtartamát;
- a kölcsönzés gyűjteményi érdeket nem sértő jellegét.
2. A Petőfi Irodalmi Múzeumnak lehetősége van a fent felsorolt bármely szempontra hivatkozva visszautasítani a kölcsönzési kérelmet.
3. A kérelemmel kapcsolatos döntésről, az esetleges díjakról és a kölcsönzés egyéb feltételeiről (pl. vagyonbiztonság, kiállítási és raktározási körülmények, szállítás) a Petőfi Irodalmi Múzeum tájékoztatja a Kérelmezőt.
KÖLCSÖNZÉSI DÍJ ÉS PÉNZÜGYI BIZTOSÍTÉK
1. A kölcsönzési szerződésben kölcsönzési díj és pénzügyi biztosíték köthető ki.
2. Az állami tulajdonú kulturális javak állami vagy önkormányzati fenntartású muzeális intézmények közötti, országhatáron belüli kölcsönzése mentes a kölcsönzési díj és a pénzügyi biztosíték megfizetése alól.
3. Nem muzeális intézmény számára, valamint külföldre történő kölcsönzés esetén a kölcsönzött kulturális javak értékéhez igazodó pénzügyi biztosítékot kell kikötni.
4. A kölcsönvevő a kölcsönzési díj és a pénzügyi biztosíték megfizetése alóli mentesség iránt kérelmet nyújthat be a miniszternél a 377/2017. (XI. 11.) Kormányrendelet 2. § (2) bekezdésének értelmében.
EGYÉB KÖLTSÉGEK
Ha a felek eltérően nem állapodnak meg, a Kölcsönvevő viseli a kölcsönzéssel összefüggő alábbi költségeket:
- a kulturális javak állományvédelmét szolgáló költségeket (beleértve a kulturális javak kiállításra alkalmassá tételét, restaurálását, keretezését, amennyiben szükséges),
- a kulturális javak vagyonbiztonságát szolgáló költséget (például muzeológusi kíséret), valamint
- a kölcsönzéssel összefüggő adminisztrációs költséget, ideértve a postai, nyomtatási és fénymásolási költséget is.
KAPCSOLÓDÓ JOGSZABÁLYOK
1. A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény
2. A muzeális intézményekben őrzött kulturális javak kölcsönzési díjáról, valamint a kijelölési eljárásról szóló 377/2017. (XII. 11.) Korm. rendelet