A Petőfi Irodalmi Múzeum portál képi és szöveges tartalmának vagy ezek elemeinek felhasználására az alábbi szabályok vonatkoznak.
A portál tartalmának minden típusú szerzői-, illetve vagyonkezelői jogából fakadó jogaival– eltérő megjelölés hiányában– a Petőfi Irodalmi Múzeum (a továbbiakban: Múzeum) rendelkezik. A Múzeumnak, illetve a szerzői jogok tulajdonosának kizárólagos joga van a mű egészének vagy valamely azonosítható részének anyagi formában és nem anyagi formában történő bármilyen felhasználásának engedélyezésére.
A honlap képi vagy szöveges tartalmának vagy ezek elemeinek felhasználása a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. tv. rendelkezései szerint történhet. A felhasználó kötelezi magát arra, hogy nem sérti meg a Múzeum vagy más elektronikus tartalmához fűződő jogát.
A felhasználónak minden esetben fel kell tüntetnie a szerző nevét és a mű címét, valamint a fotós nevét a Múzeum honlapjára utalással (www.pim.hu).
A szabad felhasználás körében a felhasználás díjtalan, és ahhoz a Múzeum engedélye nem szükséges. A felhasználás a szabad felhasználásra vonatkozó rendelkezések alapján is csak annyiban megengedett, illetve díjtalan, amennyiben nem sérelmes a tartalom rendes felhasználására és indokolatlanul nem károsítja a Múzeum vagy más harmadik személy jogos érdekeit, továbbá amennyiben megfelel a tisztesség követelményeinek és nem irányul a szabad felhasználás rendeltetésével össze nem férő célra.
Magáncélra bárki készíthet a honlap tartalmáról másolatot, ha az jövedelemszerzés vagy jövedelemfokozás célját közvetve sem szolgálja.
A célnak megfelelő módon és mértékig saját célra, valamint– vállalkozási tevékenységen kívüli– belső intézményi célra is készíthető másolat, ha az jövedelemszerzés vagy jövedelemfokozás célját közvetve sem szolgálja, és tudományos kutatáshoz szükséges.
A szabad felhasználás eseteit kivéve a képi anyagokra a felhasználási engedélyt felhasználási szerződéssel a Petőfi Irodalmi Múzeum vonatkozó részlegének vezetője adja meg.
A Múzeum nem vállal felelősséget azért, hogy a honlapján nyilvánosságra hozott tartalom felhasználása érinti a Múzeumon kívüli harmadik fél jogát. Ebben az esetben a felhasználónak kötelessége a művek felhasználására a valamennyi jogtulajdonostól engedélyt kérni.
A portálra való hivatkozások (ugrópontok) elhelyezhetők más online szolgáltatásokban, azonban a Múzeum fenntartja azt a jogot, hogy a hivatkozás ellen kifogást emeljen, és annak törlését kezdeményezze.
A jogosulatlan felhasználás büntető- és polgári jogi következményeket von maga után.