Gyűjti, nyilvántartja, rendszerezi és tudományos kutatásra alkalmassá teszi a múzeum és tagmúzeumai tevékenységéhez kapcsolódó, megőrzésre érdemes hagyományos vagy elektronikus hordozókon található nem tárgyi jellegű dokumentumokat, valamint az adattári témájú fényképeket, illetve más technikájú képi ábrázolásokat.